Poznámky pro tajemníky komisí státních závěrečných zkoušek

Tajemník je garantem praktických i formálních náležitostí státních závěrečných zkoušek. Spolu se všemi podklady pro danou komisi dodává studijní oddělení i přehled požadavků a pravidel, která je nutno dodržet.

• tajemník si vyzvedne v dostatečném předstihu podklady pro SZZ na studijním oddělení (u paní Kameníková). Materiály jsou připraveny pro jednotlivé komise a nelze z nich nic vydávat členům kateder, vedoucím diplomových prací a podobně.
• SZZ trvá 1 hodinu, z toho první polovina je vyhrazena obhajobě DP (včetně diskuse), druhá polovina ústní zkoušce
• tajemník musí zkontrolovat, že členové komise podepsali všechny protokoly o SZZ a že jsou zapsány otázky ze všech zkoušek
• vyplněné protokoly o SZZ spolu s přehledem studijních výsledků odevzdává tajemník přímo na studijní odděleni, nejpozději druhý den po SZZ

Předem:

• vytiskne program své pro komise všechny členy
• ujistí se, že budou k dispozici nejpozději ten den oba podepsané posudky
• ujistí se, že jsou k dispozici všechny diplomové práce (obvykle je má vedoucí práce)
• ujistí se, že jsou k dispozici klíče od dané učebny, ta že bude připravená, plátno stažené
• zajistí ceduli na dveře učebny
• ujistí se, že je k dispozici projektor a umí ho ovládat
• předem si sežene všechny prezentace diplomových prací (obvykle .ppt) a otestuje je na počítači, který bude použit při státnicích s projektorem
• katedra mapování: spolu s diplomanty spolupracuje při přípravě občerstvení
• je dobré zajistit místo, kde by si diplomanti mohli odložit věci a oblečení

V průběhu:

• představuje diplomanta komisi.
• čte posudky nepřítomných vedoucích a oponentů
• průběžne nabízí a doplňuje občerstvení
• vyplňuje formluáře a zajišťuje podpisy na formuláře
  • tajemník komise zajistí, aby po seznámení studentů s výsledky SZZ doplnil každý student na příslušné místo v protokolu svůj podpis

Potom:

• zajistí uklizení místnosti, pomůže při mytí nádobí apodobně.
• zajistí vrácení projektoru
• odevzdá vyplněné formuláře
• zodpoví dotazy jako: kdy je promoce, co se musí odevzdat na studijním oddělení, zda lze získat potvrzení o ukončení studia před promocí(ano), zda je potřeba na promoci kupovat lístky..
• dá si konečně šampaňské ...

[ Zpět na SZZ ]