Poznámky pro tajemníky komisí státních závěrečných zkoušek
Tajemník je garantem praktických i formálních náležitostí státních závěrečných zkoušek. Spolu se všemi podklady pro danou komisi dodává studijní oddělení i přehled požadavků a pravidel, která je nutno dodržet.
- tajemník si vyzvedne v dostatečném předstihu podklady pro SZZ na studijním oddělení (u paní Kameníková). Materiály jsou připraveny pro jednotlivé komise a nelze z nich nic vydávat členům kateder, vedoucím diplomových prací a podobně.
- SZZ trvá 1 hodinu, z toho první polovina je vyhrazena obhajobě DP (včetně diskuse), druhá polovina ústní zkoušce
- tajemník musí zkontrolovat, že členové komise podepsali všechny protokoly o SZZ a že jsou zapsány otázky ze všech zkoušek
- vyplněné protokoly o SZZ spolu s přehledem studijních výsledků odevzdává tajemník přímo na studijní odděleni, nejpozději druhý den po SZZ
Předem:
- vytiskne program své pro komise všechny členy
- ujistí se, že budou k dispozici nejpozději ten den oba podepsané posudky
- ujistí se, že jsou k dispozici všechny diplomové práce (obvykle je má vedoucí práce)
- ujistí se, že jsou k dispozici klíče od dané učebny, ta že bude připravená, plátno stažené
- zajistí ceduli na dveře učebny
- ujistí se, že je k dispozici projektor a umí ho ovládat
- předem si sežene všechny prezentace diplomových prací (obvykle .ppt) a otestuje je na počítači, který bude použit při státnicích s projektorem
- katedra mapování: spolu s diplomanty spolupracuje při přípravě občerstvení
- je dobré zajistit místo, kde by si diplomanti mohli odložit věci a oblečení
V průběhu:
- představuje diplomanta komisi.
- čte posudky nepřítomných vedoucích a oponentů
- průběžne nabízí a doplňuje občerstvení
- vyplňuje formluáře a zajišťuje podpisy na formuláře
- tajemník komise zajistí, aby po seznámení studentů s výsledky SZZ doplnil každý student na příslušné místo v protokolu svůj podpis
Potom:
- zajistí uklizení místnosti, pomůže při mytí nádobí apodobně.
- zajistí vrácení projektoru
- odevzdá vyplněné formuláře
- zodpoví dotazy jako: kdy je promoce, co se musí odevzdat na studijním oddělení, zda lze získat potvrzení o ukončení studia před promocí(ano), zda je potřeba na promoci kupovat lístky..
- dá si konečně šampaňské ...
[ Zpět na SZZ ]